چاپ فاکتور سه برگی

عوامل

فاکتور یک کلمه لاتین است و به معنای "یک انجام دهنده" یا "سازنده" یا "یک اجرا کننده" است. ضریب یک عدد در ریاضی عددی است که عدد داده شده را تقسیم می کند. از این رو، یک عامل چیزی جز مقسوم علیه عدد داده شده نیست. برای یافتن فاکتورها می توان از روش ضرب و همچنین تقسیم استفاده کرد. ما همچنین می توانیم قوانین تقسیم پذیری را اعمال کنیم.

فاکتورینگ یک مهارت مفید برای یافتن عوامل است که بیشتر در موقعیت‌های زندگی واقعی مانند تقسیم چیزی به قسمت‌های مساوی یا تقسیم در ردیف‌ها و ستون‌ها، مقایسه قیمت‌ها، تبادل پول و درک زمان و انجام محاسبات در طول سفر استفاده می‌شود.

فرم های تجاری و نمونه فرم فاکتور

این نمونه های چاپی از صنایع مختلف، ایده های متنوعی را برای طراحی صورتحساب، رسید یا فرم کسب و کار شما نشان می دهد. فرم 2 قسمتی بدون کربن رایج ترین مورد استفاده است، اما فرم 3 قسمتی نیز محبوب است. 4 قسمت، 5 قسمت و 6 قسمت نیز برای کسانی که به نسخه های بیشتری از فاکتور تجاری نیاز دارند موجود است.

یک فرمت رایج چاپ فاکتور، جوهر سیاه با یک رنگ PMS برای لوگو یا عنوان شرکت است که مقداری رنگ و برجسته را بدون هزینه اضافی اضافه می کند. اما از فرآیند 4 رنگ برای فرمی استفاده کنید که واقعاً برجسته باشد و برند شما را برای کسانی که از فرم‌های شما استفاده می‌کنند تقویت کند، و همچنین قابلیت استفاده بهبود یافته با بخش‌ها یا عناصر کد رنگی.

8.5 x 11 فرم تمام رنگی

این فرم‌های ۴ رنگی با ظاهر زیبا، همگی از چاپ رنگی برای دستیابی به طراحی جذاب‌تر و کاربردی‌تر استفاده می‌کنند، که به طور قابل توجهی تجربه کاربر را بهبود می‌بخشد و جلوه حرفه‌ای‌تری ایجاد می‌کند که می‌تواند به افزایش فروش و حفظ مشتری کمک کند.

چاپ فاکتور به چه معناست؟

فاکتور یک سند تجاری است که برای ثبت معامله بین خریدار و فروشنده استفاده می شود. چاپ فاکتور به معنای نگهداری یا ذخیره یک نسخه فیزیکی از معامله فروش است. یک صاحب کسب و کار باید ابتدا فاکتور را به طور کامل قبل از چاپ آن بررسی کند. امروزه فاکتورهای تولید شده توسط کامپیوتر بسیار رایج است. سپس چاپ می شوند و در صورت تقاضا برای مشتری ارسال می شوند.

اگر فاکتور طبق قانون 48 (4) قوانین CGST ایجاد شده باشد و یک کد پاسخ سریع و یک شماره مرجع فاکتور در آن تعبیه شده باشد، کپی فیزیکی فاکتور اجباری نیست.

مراحل چاپ فاکتور

قبل از چاپ فاکتور مراحل زیر را باید دنبال کنید:

مرحله 1: فاکتور را در نرم افزار مربوطه خود باز کنید.

مرحله 2: جزئیات ذکر شده در فاکتور مانند تاریخ، مبلغ، سررسید پرداخت، مالیات، مبلغ قابل پرداخت و غیره را بررسی کنید.

مرحله 3: اگر گردش مالی بیش از 50 کرور روپیه باشد، بررسی کنید که آیا فاکتور با الزامات صورتحساب الکترونیکی مطابقت دارد یا خیر.

مرحله 3: پیش نمایش چاپ را بررسی کنید.

مرحله 4: برای چاپ روی گزینه چاپ کلیک کنید.

مزایا و معایب چاپ فاکتور

مزایای:

نگهداری سوابق - فاکتورهای چاپی برای نگهداری سوابق و ارزیابی بدهی مالیاتی استفاده می شود.

خواندن آسان - اسناد چاپی در مقایسه با اسناد الکترونیکی آسان است.

معایب:

هزینه را افزایش می دهد - چاپ فاکتور هزینه دارد. باید برای چاپگر و تونر هزینه کنید. از سوی دیگر، اسناد الکترونیکی در مقایسه با اسناد چاپی حداقل هزینه دارند.

محیط آسیب دیده- ایجاد صفحات منجر به کشتن درختان می شود. همچنین پرینتر و تونر انرژی زیادی مصرف می کنند. تونر از مواد شیمیایی زیادی تشکیل شده است که به محیط زیست آسیب می رساند.

افزایش زمان- کارمندان زمان زیادی را برای چاپ، ارسال و ردیابی فاکتورها به صورت دستی تلف می کنند. در صورت استفاده از فاکتورهای دیجیتال می توان این زمان را ذخیره کرد. آنها را می توان در فضای ابری ذخیره کرد و از هر جایی می توان به آنها دسترسی داشت.

صنایع یا بخش هایی که چاپ فاکتور در آنها رایج است

چاپ فاکتور در بخش های زیر رایج است:

سوپرمارکت ها و مراکز خرید

بخش خرده فروشی

بخش بهداشت و درمان

رستوران ها

بهترین جایگزین برای چاپ فاکتور

چاپ فاکتورها می تواند سخت باشد، به خصوص زمانی که کسب و کار شما در مرحله رشد است و روزانه صدها فاکتور تولید می کند. می توان با استفاده از ابزارهای مختلف صورتحساب آنلاین موجود در بازار، نیاز به فاکتورهای فیزیکی را از بین برد. این ابزارها به ایجاد، ارسال ایمیل و پیگیری پرداخت فاکتورها کمک می کنند. Team Clear همچنین یک ابزار صورتحساب آنلاین ارائه می دهد که بیش از صورتحساب انجام می دهد - معروف به ClearOne. برای جلوگیری از دردسر، می توان به راحتی فاکتورهای ایجاد شده از این ابزارهای تولید آنلاین را ایمیل کرد.

برای همه موسسات خصوصی یا عمومی ضروری است، دفتر فاکتور با تکمیل تنها یک برگه برای به دست آوردن دو، سه یا چهار نسخه تکراری برای توزیع بین مشتریان و تامین کنندگان در زمان صرفه جویی می کند. با COPYMAGE، کتاب فاکتور خود را شخصی کنید تا نتیجه ای حرفه ای در تصویر خود داشته باشید.

قالب ها و کاغذهای موجود برای چاپ شما

برای اینکه بتوانید نوت‌بوک‌های کوچکی داشته باشید تا در همه جا و فرمت‌های بزرگ‌تر برای سفارش‌های بزرگ داشته باشید، ما چندین اندازه نوت‌بوک را ارائه می‌دهیم: 

• فرمت A5 (21 x 14.8 سانتی متر)، کوچک و راحت برای حمل
• فرمت A4 (29.7 x 21 سانتی متر) که کاملاً در یک نگهدارنده سند قرار می گیرد
• فرمت A3 (42 x 29.7 سانتی متر)، برای دید کلی بهتر از حساب های خود

صفحه اول بسته فاکتورها که با خودکار روی آن می نویسید از کاغذ CB سفید 60 گرمی ساخته شده است . آخرین صفحه بسته بر روی کاغذ CF زرد 60 گرمی چاپ شده است . ورق های میانی، در صورت وجود، بر روی کاغذ CFB 60 گرمی سبز، آبی یا صورتی چاپ می شوند.

برای استحکام بیشتر و راحتی نوشتن، جلد کتاب فاکتور شما روی کاغذ 180 گرمی در جلو و 350 گرمی در پشت چاپ شده است. برای جلوگیری از رونویسی مجدد اطلاعات در بسته بعدی، یک تقسیم کننده خاکستری به دفترچه یادداشت اضافه شده است. 

دفترچه فاکتور می تواند شامل صفحاتی باشد که به صورت سیاه و سفید یا رنگی چاپ شده اند ، در دو طرف جلو و پشت و یا فقط در جلو. چاپ پشتی معمولاً برای نمایش اطلاعیه های حقوقی و سایر شرایط و ضوابط فروش استفاده می شود.

صحافی‌ها، تکمیل‌ها و گزینه‌هایی برای اعمال بر روی یک نوت بوک

برای اینکه بتوانید به راحتی و به سرعت نسخه هایی از هر فاکتور را بین مشتریان یا حسابدار خود توزیع کنید، ما نوت بوک هایی از دو، سه یا چهار برگه بدون کربن را ارائه می دهیم. در اینجا گزینه های مختلف وجود دارد:

• یک دفترچه یادداشت تکراری ، متشکل از دو برگ، یکی سفید سپس یکی زرد
• یک دفترچه با سه نسخه ، متشکل از سه برگ، یکی سفید، یکی سبز و سپس یکی زرد
• یک دفترچه با چهار نسخه ، متشکل از چهار برگ، یکی سفید، یکی سبز، یکی صورتی و دیگری زرد

فاکتورها و برگه های تکراری آنها به انتخاب شما ارائه می شود: 

• به صورت دسته هایی از ورق های جدا شده از یکدیگر.
• گروه بندی شده در یک بلوک، با استفاده از تکنیک پشت مربعی چسبان، در قالب عمودی یا افقی به هم چسبانده شده اند. 

هر بلوک بسته به نیاز شما می تواند شامل 25، 50یا 100 بسته نرم افزاری باشد که به راحتی قابل جدا شدن هستند.

هنگام سفارش چاپ کتاب فاکتور، می توانید یکی از گزینه های زیر را برای شخصی سازی برگه ها انتخاب کنید: 

• پانچ کردن: برای سهولت در طبقه بندی اسناد، فاکتورهای A3 و A4 چهار سوراخ و نوت بوک های A2 دو سوراخ ایجاد می کنیم.
• شماره گذاری : برای مدیریت بهتر حساب های شما، صفحات کتاب فاکتور شما را هنگام چاپ شماره گذاری می کنیم.

چاپ فاکتور با COPYMAGE: مشخصات کتاب فاکتور

چیزی که کتاب فاکتور را از کتاب لامبدا متمایز می کند، توانایی آن در صدور چندین برگ از یک فاکتور بدون نیاز به نوشتن همه آنها یک به یک به لطف یک فرآیند شیمیایی است. در واقع، با تکمیل اولین فاکتور با استفاده از یک قلم توپ، به ورق یا ورق های زیر آغشته به یک محصول شیمیایی که مخصوص این منظور طراحی شده است، فشار وارد می کنید. 

فشار تولید شده توسط قلم این امکان را فراهم می کند که نوشته های انجام شده در اولین برگه روی همه موارد زیر بازتولید شود تا چندین نسخه از یک فاکتور به دست آید. پس از تکمیل فاکتور، می‌توانید برگه‌های اضافی را جدا کنید تا آن‌ها را به هر کسی که ممکن است مربوط باشد بدهید و اصل آن را برای حسابداری داخلی خود نگه دارید.

این نشان دهنده صرفه جویی قابل توجهی در زمان است زیرا دفترچه فاکتور شما را از تکمیل چند نسخه یا فتوکپی نجات می دهد. همچنین یک راه بسیار خوب برای اطمینان از اینکه همیشه با حساب های خود به روز هستید. 

و فراتر از فاکتورهای خود، COPYMAGE به شما کمک می‌کند همه  لوازم التحریر خود را به  صورت آنلاین شخصی کنید . از مرور این بخش برای کشف پیشنهادات ما در زمینه جوهر  یا مهرهای تاریخ،  فرم های سفارش  یا  یادداشت های تحویل ، پاکت نامه ها یا  خدمات چاپ سربرگ ما دریغ نکنید  . 

سوالات متداول در مورد دفترچه فاکتور

برای چاپ فاکتور چه اطلاعاتی باید به طور مطلق در پرونده شما ظاهر شود؟

فاکتور اثبات مادی مبادله تجاری بین دو طرف است، یک سند رسمی است که باید شامل عناصر خاصی باشد. اخطارهای قانونی که باید به طور اجباری در فاکتور درج شود به شرح زیر است: 

• هویت فروشنده و خریدار (نام، آدرس و آدرس صورتحساب در صورت متفاوت بودن، SIRET و غیره)
• شماره VAT فروشنده 
• تاریخ صدور فاکتور و همچنین تاریخ فروش
• شماره شناسایی فاکتور 
• مقدار، نام و قیمت واحد کلیه کالاها و خدمات فروخته شده
• هرگونه کاهشی که در کل مبلغ فاکتور اعمال شود 
• نرخ مالیات بر ارزش افزوده قابل اجرا و میزان آن
• مبلغی که باید پرداخت شود بدون احتساب مالیات
• شرایط مربوط به پرداخت فاکتور، تخفیف یا جریمه در صورت تاخیر یا عدم امکان پرداخت
• شماره سفارش خرید در صورت وجود

برای خواندن راحت‌تر، به شما توصیه می‌کنیم اطلاعات اداری بیشتری را در پشت فاکتور نمایش دهید، در حالی که قسمت جلویی فقط شامل عناصر ضروری برای مشتری (مبلغ، کاهش، مالیات بر ارزش افزوده، اطلاعات مربوط به شرکت شما و غیره) است. همچنین می توانید برای شخصی سازی سند، لوگوی خود را روی فاکتور قرار دهید .

چگونه فایل را قبل از چاپ به درستی آماده کنیم؟

فاکتور قبل از هر چیز یک سند اداری است، بنابراین باید کاملاً خوانا و واضح باشد. برای این کار به شما توصیه می کنیم از فونت های ساده با اندازه متوسط ​​استفاده کنید. قبل از ارسال فایل خود برای ما، اکیداً توصیه می شود که بررسی کنید که فونت ها بردار هستند تا نتیجه مطلوب را برای شما تضمین کنیم.

برای اطمینان از رضایت کامل پس از دریافت سفارش، مشاوران ما به صورت سیستمی و رایگان تمامی فایل های دریافتی را قبل از چاپ بررسی می کنند.

مزایای شخصی سازی نوت بوک چیست؟

چه یک کتاب فاکتور باشد و چه نباشد، شخصی سازی یک کتاب این امکان را فراهم می کند تا تمام اسناد منتشر شده توسط یک شرکت را استاندارد کنید تا تصویر حرفه ای تری ارائه شود. همچنین این یک راه خوب برای اینکه اسناد مربوط به شرکت شما به راحتی برای شرکای تجاری شما قابل شناسایی باشد، که به طور مستقیم می دانند که کدام شرکت این فاکتور را برای آنها ارسال کرده است. برای مثال، درج یک آرم روی فاکتور راه خوبی برای رسیدن به این هدف است. 

انتخاب یک کتاب فاکتور شخصی سازی شده به شما این امکان را می دهد که مجبور نباشید فاکتورها را با چاپگر اداری چاپ کنید، اما در مورد طرح و استانداردهای مربوط به صورتحساب نیز نگران نباشید. یک راه حل ایده آل برای صرفه جویی در جوهر و اطمینان از فاکتورهای حرفه ای و استاندارد.

در نهایت، دفترچه یادداشت شخصی سازی شده این امکان را فراهم می کند تا اطلاعات تماس شرکت شما را به صورت قابل مشاهده نمایش دهید تا تمام مشتریان شما به راحتی و به سرعت به شما دسترسی داشته باشند تا اطلاعات بیشتری در مورد تاریخ، عبارت یا مبلغ درج شده در قبض به دست آورند. 

به لطف اندازه جمع و جور و جلد سخت آن‌ها، نوت‌بوک‌های ما را می‌توان در هر جایی برد تا به شما امکان ویرایش تعداد زیادی صورت‌حساب شخصی‌شده با رندر بالا را بدهد.

چاپ فاکتور یک رو یا دو رو

چاپ فاکتورهای شما به صورت  یک رو یا دو رو بر روی کاغذ قابل انعطاف با وزن 50 گرم تا 90 گرم. فاکتورهای خود را بر روی کاغذ بازیافتی، کاغذ لیزری، یا کاغذ بدون پوشش مات، در صفحات تک یا بسته‌بندی چاپ کنید.

هیچ فایل کامپیوتری برای چاپ فاکتورهای خود ندارید؟ ایجاد فاکتورهای خود را از A تا Z به ما بسپارید: تیم طراحان گرافیک و اپراتورهای پیش چاپ ما ترکیب گرافیکی فاکتورهای شما را مطابق میل شما انجام می دهند. پس از ارسال و تأیید اعتبار Good To Pull ، ما فاکتورهای شما را مطابق با نیاز شما چاپ می کنیم.

گزینه های چاپ فاکتور

به منظور تصعید چاپ فاکتورهای خود، گزینه های مختلف تکمیل امکان پذیر است: شماره گذاری یا افزایش شخصی، شخصی سازی هر برگ، درج بارکد یا کد QR. با فاکتورهای کاملاً چاپ شده بدرخشید، تأثیری که با انتخاب یکی از گزینه های تکمیلی فوق الذکر بزرگتر می شود.