در سیستم ادارات و دبیرخانه ها از مواردی که کاربرد فراوان دارد فولدرها می باشند؛ با استفاده از فولدر می توان دسته ای از اوراق و اسناد را بطور منظم و مرتب شده در کنار یکدیگر قرار داده و نگهداری نمود. -با چاپ فولدر ابزار تبلیغاتی قدرتمندی در اختیار مشتریان قرار می گیرد زیرا می توانید کاتالوگ، لیست قیمت، اسناد، مدارک لازم را درون فولدر قرار داده و به دست مشتری دهید. -از فولدرها برای معرفی شرکت در نمایشگاه ها، سمینارها، کنفرانس ها و … نیز استفاده کرد.
-فولدر ها بر اساس درخواست مشتری و نوع کاربرد شان طراحی می گردند. افراد بسیاری می توانند مخاطبین این ابزار تبلیغاتی باشند؛ از شرکت های بزرگ گرفته تا دانش آموزان و دانشجویان از فولدر تبلیغاتی استفاده می کنند. -زونکن اداری، پوشه مخصوص مهندسان، کلیپ فایل، پوشه های جیب دار، پوشه سمیناری، پوشه های آویز، پوشه دکمه دار(تبلیغاتی، طلقی)، اکسپندینگ فایل و … از نمونه های انواع فولدر می باشند. -فولدر ها از طریق چاپ افست چاپ می شوند. طراحی فولدر ها بر اساس نوع درخواست مشتریان و نوع کاربردی که دارند انجام می شود؛ و البته کیفیت طراحی و چاپ فولدر به میزان هزینه ای که مشتریان می خواهد انجام دهند نیز بستگی دارد. -ممکن است در هر سازمان با توجه به جایگاه هر فرد، فولدری که انتخاب می شود دارای جنس متفاوتی باشد؛ مثلاًفولدر مدیریتی اصولاً از جنس چرم است و همچنین فولدرهای اداری دارای مقوای ضخیم برای نگهداری بهتر اوراق و اسناد هستند. -فولدرهای طلقی در سایز های متنوع A4, A3, A5, B5 و مناسب برای کلیه افراد می باشند. -رنگ فولدر ها و نوشته ها در فولدر ها به صورت سفارشی انجام می شود و فولدرها می تواند که فاقد نوشته نیز باشند.