در بخش اداری هر کسب و کاری، کاغذهای بسیاری رد و بدل میشود. همچنین یک کسب و کار ممکن است نامهها یا کاغذهای مختلفی برای مشتریان، همکاران و شرکای تجاریاش بفرستد. بدیهی است که نمیتوان این کاغذها را به تنهایی ارسال یا جابجا کرد. بعضی از کسب و کارها از پاکتهای مخصوص برندشان استفاده میکنند، اما بعضی دیگر برای وجهه بهتر به سراغ چاپ فولدر اداری میروند.
ساختار فولدر اداری تفاوت چندانی با فولدر تبلیغاتی ندارد، اما معمولا اطلاعاتی که روی آن چاپ میشود، متفاوت است. فولدرهای اداری معمولا بین کسانی که با برند شما آشنا هستند، رد و بدل خواهند شد. در نتیجه نیازی نیست تصویر محصولات و خدمات شما روی آن چاپ شود.
نکته مهمی که باید به آن توجه داشته باشید، این است که فولدرهای اداری بیشتر از سایر انواع پوشهها مورد استفاده قرار میگیرند. بنابراین باید کیفیت بالاتری داشته باشند.
فولدر یک ابزار مفید و پرکاربرد است که در همه ادارهها، دفاتر خرید و فروش، دفاتر اسناد رسمی و هر جای دیگری که امور ثبت اسناد صورت میگیرد، یافت میشود. فولدر همان کاربرد پوشههای قدیمی را دارد؛ با این تفاوت که در آن نیازی به استفاده از گیره و منگنه نیست. زیرا شکل آن طوری طراحی شده که جیب مخصوص برای کاغذ و کارت و... دارد.
فولدرها در شکلهای مختلف طراحی میشوند. معمولا از جنس کاغذ و مقوا هستند و امکان استفاده از انواع روشهای چاپ در آنها وجود دارد. اما بعضی از برندها برای حفظ وجهه حرفهای یا تبلیغات منحصر به فرد از متریال دیگری مثل چرم یا مقواهای جلدسخت برای چاپ فولدر استفاده میکنند.
بعضی از فولدرها طراحی فوق العادهای دارند و زیرا طوری طراحی شدهاند که اقلام ست اداری در آنها جای بگیرد. اینفولدر با جای کارت، جیب جداگانهای هم برای قرار دادن کارت ویزیت و سی دی مخصوص دارد. با استفاده از این فولدرها میتوانید برگهها و وسایلی که مشتریان ارائه میدهید را به صورت منظم و دستهبندی شده بچینید.
طراحی فولدرها به گونهای است که قسمتهای مختلف آن در هم قفل شوند. با این کار دیگر نیازی به چسباندن یا صحافی نیست. مجموعههای حرفهای برای دوام بیشتر آن را از جنس مقوای گلاسه درست میکنند. اگر روی آن را سلفون مات یا براق بکشند، دوام و کیفیت آن افزایش پیدا میکند. در صورت تمایل مشتری در دو طرف جلد محصول چاپ انجام میشود، ولی به طور معمول طراحی و چاپ در قسمت روی فولدر با جای کارت صورت میگیرد
فولدر کاغذی و یا تبلیغاتی چیست؟ فولدر تبلیغاتی و یا کاغذی همان پوشه های سابق با همان کاربرد می باشد با این تفاوت که به جای استفاده از گیره، دارای جیب و یا فضای مخصوص جهت نگهداری کاغذ می باشد که می توان انواع سربرگ و یا کاتالوگ و بروشورهای تبلیغاتی را در آن قرار داد. در ضمن در نوعی از فولدرها فضایی برای قرار دادن سی دی و یا حتی کارت ویزیت نیز تعبیه شده است. فولدر تبلیغاتی کد 201 نوعی از فولدرها می باشد که بعنوان یکی از قالب های آماده چاپ شاپرک بوده و دیگر نیازی به هزینه ساخت قالب نخواهد داشت.
فولدر کاغذی کد 201 اقتصادی یک فولدر A4 می باشد که کاغذ A4 به راحتی در جیب فولدر قرار میگیرد. این فولدر بصورت 2 لت و قفلی می باشد و از کاغذ مقوای پشت طوسی استفاده میشود که از کاغذ گلاسه ارزانتر هست و میتوان بدون روکش از آن استفاده کرد.
1. اندازه فولدر باید نسبت به اوراقی که در آن قرار میگیرد طراحی شود. 2. انتخاب رنگ فولدر باید با ست اوراق اداری همخوانی داشته باشد. 3. فولدرها را می توان با طراحی در خط قالب قفل یا نمایی زیبا بخشید. 4. پس از چاپ فولدر می توان برای زیبایی هرچه بیشتر از سلفون و یا uv موضعی استفاده کرد. 5. چاپ فولدر برای اسناد A5 ، A4و A3بیشترین کاربرد را دارد. 6. چاپ فولدر یکی از عناصر اوراق اداری است و از مجموعه ست اداری محسوب می شود ، پس در طراحی آن از نمادهایی که شرکت را معرفی کنند استفاده می گردد . 7. در طراحی و چاپ فولدر باید از رنگ سازمانی، ترکیب بندی و عناصر دیگری که در اوراق اداری بکار گرفته شده است استفاده کرد. فولدرها نیز با ماشین افست چاپ میشوند و سپس برای تکمیل کار سلفون ، uv ، uv موضعی و… به بخش تکمیلی یا صحافی هدایت شده و طرح قالب نیز با دستگاه لترپرس انجام میشود. دور کندن فولدر ها توسط دست انجام شده و سپس طبق طرح فولدر خط تا نیز توسط همان دستگاه لترپرس انجام میشود. اما در قسمت پایانی چاپ فولدر بسته به نوع آن که میتوان به دو دسته ی فولدر چسبی یا فولدر قفل سر خود (از زمان طراحی فولدر مشخص میشود) اشاره کرد. در فولدر های قفل سرخود لبه ی اضافه فولدر داخل خط تیغ صفحه مقابل رفته و نیازی به چسب کشی ندارد. اما در فولدرهای چسبی یک لبه ی کار چسب خورده تا ساخت فولدر تکمیل شود.