در سیستم بسته بندی می بایست شناخت کافی و کامل به مواد اولیه آن داشته باشیم واز نظر خصوصیات کاربردی آنها باید به خوبی مطلع باشیم.بر پایه آن بتوانیم انتخابی مناسب داشته باشیم.
حساسیت کالا در مقابل لرزه و رطوبت چگونه است. مثلاً بدانیم کالای ما چه وزنی دارد، شکستنی است،
احتیاج به حرکت هوا دارد بدانیم تکنولوژی مناسب بسته بندی برای کالای مورد نظر چیست مثل (وکیوم – فرم – کارتن – نایلون )
مراحل توزیع را خوب بشناسیم و الگویی از آن ترسیم کنیم. بعد وسایل حمل و نقل ، انبارهای توزیع مشخص و بر پایه آن بسته بندی مناسب را انتخاب کنیم.
اطلاع از نحوه مصرف کالا اینکه به صورت عمده مصرف می گردد و یا به صورت خرده نیز از اهمیت بسیار ویژه ای برخوردار است.
در مورد هر کدام از موارد بالا فرم و شکل بسته ها فرق می کند. آیا بسته بندی فقط برای حفاظت کالاست و یا اشتیاق خرید برای مصرف کننده ایجاد می کند؟
این سؤالی است که در طراحی بسته باید مورد نظر قرار بگیرد تا بتوانیم نوع مناسبی از آن را اختیار کنیم.
بنا به مسائل بالا بسته بندی را به گروه های زیر تقسیم کرده اند
بسته ای تا آخر با کالاست (بسته بندی برای مصرف کننده یا نوع واحد آن)
بسته جهت حفاظت و حمل و نقل بسته صنعتی (بصورت پالت و یک کاسه شدن می باشد)
همچنین بسته بندی از نظر استراتژیکی به مواد زیر تقسیم می شود
ارزش افزوده ایجاد میکند (می توان از مشتری بیش از مبلغ هزینه شده بایت بسته پول گرفت)
به خریدار پرستیژ می دهد و ایجاد اعتبار می کند. (مثل خرید یکی از لوازم آرایش مارکدار)
قیمت تمام شده را پایین می آورد (در قبال فروش بیشتر، ضایعات و مرحوجی کمتری بدست می آید)
گروه اجتماعی مورد نظر را عوض می کند در بسته بندی صادراتی هم باید نکاتی را توجه کرد به دلیل اینکه کالای ما مسافت بیشتری را طی می کند،
آسفالت جابجایی بیشتری را دارد و همچنین رقابت جهانی وجود دارد. بنابراین باید به نکات زیر توجه کنیم؛
مطابق با استاندارد و مقرارات کشور متعهد باشد جلب توجه خریدار احتمالی و ترغیب به خرید (وسوسه جهت امتحان کالایمان) متناسب با نیازها و خواست های بازار مورد نظر باشد توان حفاظت از ویژگی کالا را داشته باشد. (طعم – رنگ – بو) )
شکل ظاهری و طراحی بسته بندی
طرح بسته باید به نحوی باشد که شکل ظاهر و نمای عمومی آن جالب بوده و حداکثر فروش را تأمین کند ضمناً با توجه به آثار ذهنی و جذابیت طرح های بسته بندی در پیشبرد فروش بهتر است که با شرایط و نیازها و سلیقه مصرف کنندگان بازار هدف کاملاً آشنا باشیم و در طراحی از آن استفاده نماییم.
در انتخاب نوع بسته بندی لازم است بدانیم که بسته بندی یکی از حربه های بازاریابی است و نقش و اثرآن در موفقیت یا شکست در فروش یک کالا با دیگر حربه ها برابر است.
بر فرض مثال انتخاب صحیح منطقه های فروش به منظور دستیابی مؤثر به مصرف کنندگان بالقوه یکی از علل بسیار مهمی است که از نظر بازاریابی دارای اهمیتی برابر با بسته بندی صحیح است.
یک بسته بندی خوب می بایست دارای طرح مناسب، مواد اولیه مقاوم و ساختی صحیح باشد. روش حمل و نقل نیز از مهمترین عوامل مؤثر در انتخاب و بکار گیری نوع بسته بندی است.
بطور مثال در تجارت بین المللی سبزیها و میوه ها هزینه های حمل و نقل بخش عمده ای از هزینه ها را تشکیل می دهد و در نتیجه نوعی از بسته بندی باید انتخاب شود که این هزینه ها را به حداقل برسانداین که طراحی هر بسته باید با مشخصات و ویژگی های خاص، روش حمل و نقل و توزیع آن متناسب باشد،
یک اصل اساسی است.همچنین لازم است کل الگوی توزیع شامل شیوه های مختلف حمل (زمینی یا هوایی یا دریایی) مورد توجه قرار گیرد.