اگر قصد استفاده از پرینترهای لیزری را دارید، خوب است به موارد زیر توجه داشته باشید:
- میزان استفاده از پرینترهای لیزری: اولین نکته مهم در خرید پرینترهای لیزری، انتخاب درست پرینتر با توجه به نیازهای فرد است. یعنی شما باید به قابلیت‌های پرینتر توجه داشته باشید و پرینتری را انتخاب کنید که دقیقاً با نیازهای شما هماهنگی دارد.
- سایز کاغذ قابل استفاده در پرینتر: در هنگام خرید پرینتر لیزری، به سایز کاغذ قابل استفاده در دستگاه توجه داشته باشید و ببینید که آیا متون و تصاویر روی انواع کاغذهای A4 و A5 قابل چاپ است یا خیر؟
- ظرفیت کاغذ در سینی پرینتر: منظور از این مورد، تعداد برگه‌هایی است که می‌توانند در قسمت پایینی پرینتر قرار بگیرند تا فرآیند چاپ به صورت متوالی و بدون وقفه انجام شود. مثلا اگر ظرفیت کاغذ در سینی پرینتر، 100 برگه باشد، شما می توانید 100 برگه را یکجا پرینت بگیرید.
- سرعت چاپ: با توجه به سرعت چاپ پرینتر متوجه خواهید شد که دستگاه در هر دقیقه می تواند چند برگه را پرینت بگیرد. سرعت چاپ پرینتر با عدد مشخص می شود و از واحد ppm (Page Per Minute) برای مشخص کردن آن استفاده می شود.
- مدت زمان اجرای اولین دستور چاپ: این موضوع به معنای این است که بین ارسال دستور چاپ و انجام فرآیند چاپ، چقدر فاصله می افتد؟ هرچه این فاصله کمتر باشد، سرعت اجرای پرینتر بیشتر خواهد بود و پرینتر شما سریعتر دستوراتش را اجرا می کند.
- حافظه پرینتر: پرینترها حافظه اختصاصی خود را دارند که وجود این حافظه برای جلوگیری از ایجاد خطا در هنگام چاپ اسناد است. حافظه پرینتر (RAM دستگاه) به افزایش سرعت و کیفیت چاپ کمک می کند. واحد حافظه پرینتر، مگا بایت است. یادتان باشد که هرچه حافظه قوی تر باشد، سرعت و کیفیت چاپ نیز بیشتر است.
- پردازنده پرینتر: پرینترهای لیزری برای پردازش عملیات چاپ از پردازنده استفاده می کنند. در پرینترهای لیزری نیاز است که اطلاعات کل صفحه در حافظه پرینتر قرار بگیرد و سپس از حافظه به بخش پرینت منتقل شود. وظیفه پردازش و انتقال صفحات برعهده پردازنده پرینتر است.
- اتصالات پرینتر: تمام درگاه ها و امکاناتی که به ارتباط پرینتر با سایر دستگاه ها کمک می کند، در دسته اتصالات پرینتر قرار می گیرند. بعضی از پرینترهای لیزری، پورت USB دارند؛ یعنی می توان فلش و کامپیوتر را به پرینتر متصل کرد و فایل های موردنظر را خیلی سریع چاپ کرد. بعضی از پرینترها می توانند با کابل اترنت (Ethernet) پرینت تحت شبکه را انجام دهند. برخی دیگر دارای فای وای هستند و می توانند بدون سیم به شبکه یا مستقیم به کامپیوتر و موبایل متصل شوند.
- دکمه ها و صفحه نمایش پرینتر: برای روشن و خاموش کردن و کنترل سایر عملیات پرینتر، می توانید از دکمه ها و صفحه نمایش پرینتر استفاده کنید و بهتر است هنگام خرید پرینتر، گزینه ای را انتخاب کنید که کار با آن برای شما راحت باشد.
- کیفیت و وضوح پرینتر: رزولوشن به معنای کیفیت و وضوح پرینتر است که با نمایش تعداد نقاط چاپ شده در هر اینچ (Dots Per Inch) مشخص می‌شود. رزولوشن بالاتر در پرینتر به معنای کیفیت بالاتر چاپگر است.
- توان چاپ ماهانه: در اداره ها و سازمان ها باید به توان چاپ ماهانه پرینتر توجه کرد و به سراغ پرینتری رفت که توان چاپ بالایی دارد.