• اندازه ابعاد در چاپ سربرگ: اندازه‌ی سربرگ یکی از نکات اصولی است که در چاپ سربرگ باید رعایت شود. برای چاپ سربرگ بهتر است از ابعاد استاندارد استفاده شود.حالت معمولی و استاندارد اندازه چاپ سربرگ A4 و A5 است. برای اینکه متوجه شوید کدام سایز برای شما مناسب است به نکات زیر باید توجه کنید:
1. برای نامه نگاری کوتاه می‌توانید از سایز A5 استفاده کنید به دلیل اینکه سربرگ با سایز A5 ابعاد کمتر و کوچک‌تری دارد. پس هر وقت شما نیاز داشتید، میزان اطلاعات کمی برای مشتری یا مخاطب‌تان ارسال کنید بهتر است از ابعاد A5 برای سربرگ استفاده کنید. در نتیجه دیگر شما مجبور نیستید از کاغذ A4 استفاده کرده و کاغذ و سرمایه خود را هدر بدهید.
2. از سربرگ A4 در مواردی استفاده می شود که متن طولانی باشد پس در این شرایط از A5 استفاده نمی‌کنیم که مجبور شویم دو یا چند سربرگ استفاده شود. برای نوشتن این نامه‌ها از کاغذ A4 استفاده می‌کنیم و به راحتی متن را انتقال می‌دهیم.
3. شما باید این را در نظر داشته باشید که ممکن است کاغذ A5 نصف A4 باشد اما به این معنی نیست که شما باید اطلاعت کمی در کاغذ A5 وارد کنید. بلکه این به طراحی شما بستگی دارد، می‌توانید از فونت ریزتری برای کاغذ A5 استفاده کنید و تمامی مطالبی که آماده کردید را در این کاغذ جای دهید. ولی باید حواستان باشد اطلاعات وارد شده در کاغذ خوانا باشد و در خواندن آن مخاطب به مشکل بر نخورد.
• متنی که بر روی سربرگ می‌خواهید چاپ کنید باید با اطلاعات شرکت، کاملا یکی باشد و هر گونه اشتباهی در چاپ سربرگ از تعداد مخاطبان و مشتریان برندتان کم می‌کند.
• اگر می‌خواهید سربرگی با دو زبان داشته باشید باید حواستان باشد از کارشناس زبان کمک بگیرید تا مشکلی پیش نیاید.
• استفاده از لاک غلطگیر برای اصلاح کردن متن و اطلاعات روی سربرگ از لحاظ حرفه ای کار درستی نیست. می‌توانید به جای اینکه لاک غلطگیر برای اصلاح کردن اطلاعات روی سربرگ استفاده کنید، مثلا اگر شماره تماس تغییر کرده باشد به جای لاک، در پایین برگه بنویسید، شماره تماس تغییر پیدا کرده و کنارش شماره جدید را وارد کنید.
• برای چاپ و طراحی سربرگ باید توجه زیادی داشته باشید تا در سربرگ از تنوع رنگ کمتری استفاده شود. زیرا هنگامی که می‌خواهید از کاغذ کپی بگیرید یا سربرگ را به وسیله فکس ارسال کنید زمینه کاغذ کپی شده تیره و در نهایت ظاهر بدی خواهد داشت.
با افزایش اطلاعات شما و فهمیدن نکات مهم چاپ سربرگ می‌توانید به راحتی یک چاپ سربرگ مختص به شرکت و یا خودتان را انجام دهید. استفاده از گزینه‌ها و ایده‌های خلاقانه می‌تواند به شما کمک کند تا سربرگ منحصر بفرد و اختصاصی داشته باشید.
هنگام طراحی و چاپ سربرگ باید دقت کنید همه‌ی عناصر در جای مناسب خود قرار بگیرند. مثلا اجزایی مثل لوگو، عنوان، نشانی را در جای مختص به خود قرار دهید تا مخاطب پیام شما را بهتر درک کند و با استفاده از سربرگ مختص به خودتان پیام و هدفتان را به درستی به مخاطب یا مشتری انتقال دهید، در واقع توسط سربرگ، مشتری و مخاطب بیشتر با شما و شرکت‌تان آشنا می‌شود.
نتیجه گیری
برای طراحی سربرگ باید در چارچوب اصول و قوانین چاپ، قدم برداشت تا نتیجه نهایی کار مطابق خواسته شما باشد. پس به نکاتی که برای چاپ گفته شد دقت کنید و بهترین کیفیت را برای سربرگ که نماینده شرکت شما است انتخاب کنید. با طراحی سربرگ استاندارد پیش از اینکه به مشتری یا مخاطب فکر کنید اولین قدم برای نام برند و شرکت‌تان برداشتید و برای خودتان ارزش قائل شدید. در تمام مطلب چاپ سربرگ‌های با کیفیت، استانداردها و تکنیک‌ها سعی کردیم تا به این نکات به طور کامل بپردازیم.