فاکتور رسمی باید شماره سریال داشته باشد. شماره سریال مورد تایید اداره دارایی شماره‌ای است که با چاپ افست و با استفاده از دستگاه ملخی و به رنگ قرمز چاپ شده باشد.رنگ انتخابی برای این دسته از فاکتورها معمولا زرد و سفید است، اگر مشتریان به برگ سوم هم نیاز داشته باشند، این برگه باید در رنگ صورتی چاپ شود. البته مشتریان می‌توانند برای برگه‌های دوم و سوم رنگ‌های دیگری هم انتخاب کنند، تنها نکته مهم این است که برگه اول سفید باشد.رنگ چاپ و نوشته این فاکتورها باید به رنگ مشکی باشد.کاغذهای استاندارد برای چاپ فاکتور رسمی، A4 و A5 است. البته کارشناسان معمولا توصیه می‌کنند از کاغذهای A4 برای فاکتور رسمی استفاده کنید تا در هنگام نوشتن لیست محصولات با کمبود فضا مواجه نشوید.چاپ فاکتور ارزانفاکتور های رسمی معمولا در مشاغلی استفاده می شود که باید یک نسخه از فاکتور در اختیار اداره امور مالیات قرار گرفته شود ، این مشاغل مجبور هستند تا به محاسبه مالیات ارزش بر افزوده برای مشتریان بپردازند.فاکتور غیر رسمیدر این مشاغل فاکتور ها فقط به درخواست مشتری آماده می شود، مالیات آن ها به صورت علی الراس محاسبه می شود و اجباری به ارائه فاکتور رسمی به اداره ای مالیاتی نیستند. این فاکتور ها معمولا در مشاغل مورد استفاده قرار می گیرد مانند مغازه های خرید و فروش و سوپر مارکت ها و …فاکتور فروشفاکتور فروش در واقع همان سندی است که بین فروشنده و خریدار رد و بدل می شود. این فاکتور ها معمولا جز دسته فاکتور های غیر رسمی هستند. فاکتور فروش برای خریدار ، فاکتور خرید نام می گیرد و برای فروشنده فاکتور فروش.اطلاعات یک فاکتور فروشاطلاعات یک فاکتور فروش معمولا یکسان است ، هر فاکتور فروش جزئیاتی مانند تعداد کالای خریداری شده ، قیمت تک تک اجناس ، تاریخ خرید ، مقدار پرداخت شده و همچنین توضیحات اضافه را شامل می باشد. متن فاکتور معمولا به یک شکل در انواع کسب و کار ها است و تغییرات آن چنانی ای ندارند.بررسی انواع رایج فاکتورفاکتورها با توجه به نوع طراحی، نوع چاپ و همچنین رسمیت در انواع مختلفی مورد بررسی قرار می‌گیرند. در این بخش از مقاله هرکدام از این دسته‌ب ندی‌ها را به‌طور جداگانه بیان می‌کنیم.1- انواع فاکتور از لحاظ رسمیتدر این نوع تقسیم بندی، فاکتورها در دو نوع رسمی و غیر رسمی قرار می‌گیرند. فاکتورهای رسمی برای مشاغلی استفاده می‌شوند که می‌بایست یک نسخه از آن‌ها را به اداره‌ی امور مالیات ارائه داد. این مشاغل موظف به محاسبه‌ی مالیات بر ارزش افزوده برای مشتریان هستند. در صورت عدم ارائه‌‌ی این نوع فاکتورها به اداره‌ی مالیات صاحبان این مشاغل ملزم به پرداخت مبلغی تحت عنوان جریمه می‌گردند.همچنین نوعی دیگر از کسب‌و‌کارها وجود دارند که در آن‌ها صدور فاکتور صرفا به خواسته‌ی مشتریان انجام می‌گیرد همچنین مالیات آن‌ها به صورت علی‌الرأس محاسبه شده و صاحبان آن‌ها از ارائه فاکتور رسمی به اداره‌ی مالیات معاف هستند. این نوع کسب و کارها به طور معمول به صورت مشاغل کوچک تری همچون مغازه های خرید و فروش محلی هستند.2- انواع فاکتور از لحاظ طراحیفاکتورها از لحاظ طراحی به دو دسته‌ی سربرگ‌دار و بدون سربرگ تقسیم می‌شوند. فاکتور بدون سربرگ به صورت آماده در مغازه‌های فروش لوازم‌التحریر و لوازم اداری موجود بوده و به فروش می‌رسند. البته در برخی موارد ممکن است فاکتور خاصی مد نظر ما باشد که در این صورت می‌بایست آن را به طور جداگانه طراحی و چاپ کرد.3- انواع فاکتور از لحاظ چاپدر چاپ فاکتور مسائل مختلفی مد نظر است. به طور مثال می‌توان به جنس کاغذ ، تعداد برگه، سایز کاغذ، کاربن‌دار و بدون کاربن بودن برگه‌های فاکتور و رنگ فاکتور …. اشاره کرد.بررسی فاکتور با توجه به تعداد برگه‌های آن بدین منظور است که می‌توان فاکتورها را به صورت 2 برگی، 3 برگی و یا 4 برگی چاپ کرد. البته به صورت متداول نوع 3 برگی را برای فاکتورهای رسمی در نظر گرفته و فاکتورهای غیر رسمی را به طور 2 برگی طراحی و چاپ می‌کنند.همچنین فاکتورها در چند نوع تک رنگ، سیاه و سفید، چاپ دو رنگ، چاپ چهار رنگ شامل رنگ‌های آبی، قرمز، زرد و مشکی به چاپ می‌رسند.با توجه به تمامی موارد بیان شده هر مجموعه با توجه به نیازی که دارد می‌تواند نوع فاکتور مورد استفاده‌ی خود را برگزیند و الزامی برای انتخاب نوع خاصی از فاکتور وجود ندارد.زمان چاپ 7 الی 8 روز کاری بوده و تحویل آن صبح روز بعد می باشد.تمام قبض ها به همراه شماره ملخی قرمز رنگ و صحافی کامل می باشد.چاپ تمام اطلاعات فاکتـور به صورت تکرنگ یکرو می باشد و شماره گذاری ها ملخی قرمز رنگ است.صحافی قبض های تک برگی بصورت دسته چکی و از چپ می باشد.هزینه های فوق به همراه صحافی دسته چکی از چپ، یک پرفراژ و 2 شماره طرفین پرفراژ می باشد.جهت صحافی پرفراژ در قبض از چپ، 1.5 سانت فضای خالی لحاظ گردد.شماره ملخی در 2 طرف پرفراژ باید هم راستا و با فاصله باشد. یک شماره سمت چپ و یک شماره سمت راست.زیره برگردان دفترچه بیمه ای به برگه مقوایی گفته میشود که زیر برگه های فاکتور می آید که هنگام استفاده از فاکتور، از انتقال متن به صفحات زیرین جلوگیری می کند.جنس کاغذ تحریر 70 گرم سفید خارجی می باشد.نوشته های مشکی در فاکتور حتما باید بصورت تکرنگ مشکی طراحی شود.فاکتورها در دسته های 50 شماره ای صحافی و تحویل میگردد.سایز نهایی فاکتور پس از صحافی همیشه کمی کوچکتر از سایز اصلی چاپ می باشد.قبض یک سوم A4 تحریر و الوان که بر روی کاغذ تحریر سفید 70 گرم خارجی و الوان 60 گرم ایرانی که کاغذ مناسب قبض و رسید می‌باشد، به وسیله دستگاه افست با کیفیت بالا چاپ میشوددر قبض و رسید تحریر و الوان برخلاف قبض و رسید کاربن لس NCR نیاز است که ما بین نسخه‌های قبض کاربن مجزا استفاده شود. کاغذهای تحریر معمولا دارای ضخامت بیشتری نسبت به کاغذ کاربنلس می‌باشند. در صورتی که استفاده از کاربن مجزا برای شما مشکل است محصول قبض یک سوم A4 کاربن لس NCR می‌تواند برای شما مناسب باشد.در این محصول امکان سفارش آنلاین قبض با چاپ تکرنگ مشکی به صورت قبض تک برگی، دو نسخه‌ای (2 برگی) و یا سه نسخه‌ای (3 برگی) فراهم می‌باشد.لازم به ذکر است که رنگ نسخه اول قبض سفید بوده و رنگ‌های نسخه‌های دوم و سوم قبض (کاغذ الوان) بسته به موجودی کاغذ چاپخانه از رنگ‌های صورتی، آبی، سبز و یا زرد خواهد بود. در چاپ این قبض از کاغذهای معمولی استفاده شده است، اگر کیفیت و رنگ و ترتیب کاغذ قبض برای شما مهم است، با ما تماس بگیرید و سفارش خود را به صورت اختصاصی ثبت نمائید.صحافی این قبض می‌تواند یکی از سه حالت منگنه و پرفراژ یا سرچسب و یا اوراق آزاد باشد: در حالت منگنه و پرفراژ از قسمت چپ قبض فضایی برای منگنه دسته قبض و پرفراژ در نظر گرفته شده و قبض در دسته‌های 50 شماره‌ای صحافی میشود. در این روش نسخه سفید رویی قبض می‌تواند از محل پرفراژ از دسته قبض جدا شود اما نسخه‌های زیرین (الوان) فاقد پرفراژ بوده و بر روی دسته قبض باقی می‌مانند. در حالت سرچسب نیز پس از ترتیب کردن رنگ‌های کاغذ، قبض در دسته‌های 50 شماره‌ای از قسمت چپ سرچسب میشود. در این روش نسخه سفید رو و نسخه‌های زیرین به ترتیب از دسته قبض جدا می‌شوند. در حالت اوراق آزاد کاغذها ترتیب شده و بر خلاف دو حالت قبلی برگه‌ها از هم جدا خواهند بود که این حالت بیشتر برای پرینت روی قبض و یا بایگانی مناسب می‌باشد.